Hướng dẫn tạo mẫu hóa đơn

Lựa chọn mẫu hóa đơn cần tạo

Phần mềm cung cấp:

1. óa đơn giá trị gia tăng

2. Hóa đơn bán hàng

3. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Nhập ký hiệu cho hóa đơn

Quý khách có thể nhập ký tự viết tắt tên của tên công ty.

Lưu ý: nếu quý khách đang sử dụng bên nhà cung cấp khác và chuyển về Autoinvoice khi nhập mã quý khách vui lòng nhập khác với mã bên nhà cung cấp cũ.

Chọn Tab cấu hình

Tại Tab cấu hình quý khách sẽ cấu hình các thông tin như thuế suất, màu chữ hóa đơn

Chọn phân loại thuế suất cho hóa đơn

Với mặt hàng có nhiều loại thuế suất thì quý khách có thể tick chọn vào đây, nếu chỉ có duy nhất 1 loại thuế suất quý khách không cần tick chọn.

Chọn kiểu hóa đơn

Hiện tại phần mềm đang cung cấp 2 kiểu hóa đơn để quý khách có thể lựa chọn

Sử dụng Song ngữ cho hóa đơn

Phần mềm cung cấp tính năng cho hóa đơn có thể sử dụng song ngữ Việt - Anh, nếu quý khách muốn sử dụng song ngữ chỉ cần tick chọn vào tính năng này

Chỉnh màu tiêu đề hóa đơn

Quý khách bấm chọn vào khung màu, sẽ hiển thị đa dạng màu sắc để quý khách lựa chọn cho tiêu đề

Chỉnh màu font chữ hóa đơn

Quý khách bấm vào khung màu tiêu đề để lựa chọn màu sắc cho font chữ trên hóa đơn

Sử dụng mã QR cho hóa đơn

Mã QR được phần mềm tích hợp lên hóa đơn sử dụng tra cứu thông tin hóa đơn, nếu muốn sử dụng quý khách chỉ cần bấm vào tùy chọn này.

Chọn Tab viền hóa đơn

Bấm chọn vào Tab viền hóa đơn để tùy chỉnh viền cho hóa đơn

Sử dụng khung viên theo họa tiết

Nếu quý khách muốn sử dụng viền hoạt tiết, hiện đại thì quý khách bấm chọn vào đây

Lựa chọn mẫu viền

Phần mềm cung cấp rất nhiều mẫu viền, đa dạng, hiện đại và phong thủy.

Chọn khung viền cổ điển

Quý khách bấm chọn vào Khung viền cổ điển để thiết lặp viền cổ điển cho mẫu hóa đơn

Lựa chọn loại viền

Lựa chọn loại viền cổ điển, phần mềm cung cấp nhiều loại viền để quý khách có thể tùy chọn theo ý thích của mình

Điều chỉnh kích thước viền

Quý khách nhập số vào ô kích thước để điều chỉnh kích thước to hoặc nhỏ cho viền hóa đơn

Thay đổi màu sắc viền

Để thay đổi màu sắc cho viền, quý khách bấm vào ô màu sắc viền sau đó lựa chọn màu yêu thích

Chọn tab Logo

Quý khách bấm chọn vào tab Logo để tùy chon sử dụng logo cho hóa đơn

Tick chọn sử dụng logo

Để logo hiển thị trên hóa đơn, quý khách bấm chọn tính năng này để sử dụng logo

Tải hình logo lên

Quý khách bấm vào Tải lên để upload hình logo cho hóa đơn

Nhập kích thước của logo

- Để tùy chỉnh kích thước phù hợp, quý khách nhập số % vào ô kích thước.

Chọn tab Hình nền

Quý khách bấm vào tab này để thiết lặp hình nền cho hóa đơn

Chọn sử dụng nền

Để hiển thị hình nên cho hóa đơn quý khách cần bấm chọn vào tính năng này

Tải hình lên

Quý khách bấm Tải lên sau đó lựa chọn hình ảnh và tải lên

Tùy chỉnh kích thước

Quý khách cũng có thể tùy chỉnh được kích thước và vị trí hiển thị của hình nền.

- Để tăng kích thước quý khách nhập số % vào ô Kích thước background

- Để vị trí của hình nền hiển thị lên trên cao thì quý khách nhập số dương vào ô Vị trí

- Để cho vị trí hình thấp xuống quý khách nhập vào số âm tại ô Vị trí